EDITAL 01/2019

Associação dos Amigos do Jardins Mangueiral-AAJM, comunica e convida empresas e empreendedores para participar como expositor no Evento 8º Aniversário do Jardins Mangueiral – FESTA AGOSTINA – Um Arraial Sustentável, de acordo com as condições estabelecidas no presente Edital.

1. DO EVENTO 8º ANIVERSÁRIO DO JARDINS MANGUEIRAL:

A Associação dos Amigos do Jardins Mangueiral-AAJM, realizará nos dias 10 e 11 de agosto, o 8º Aniversário do Jardins Mangueiral. O evento é projetado respeitando a cultura e a dinâmica econômica local, reunindo conhecimento e negócios em um só lugar. Seu principal objetivo é celebrar com a comunidade o Aniversário do Mangueiral e será disponibilizado aos participantes a possibilidade de exposição e comercialização dos seus produtos e ou serviços.

2. Das datas, horários e local:

  • Local: Sede da AAJM – SHMA, Avenida Mangueiral, Comércio Local 2, Lote 06 (em frente à QC 14);
  • Data: 10 e 11 de Agosto de 2019 – (Sábado e Domingo);
  • Horários: – 16h às 22h.

3. DAS EXPECTATIVAS EM RELAÇÃO O 8º ANIVERSÁRIO DO JARDINS MANGUEIRAL:

PÚBLICO ESTIMADO

  • 600 visitantes presenciais por dia;

O público-alvo do Evento é formado por:

  • Moradores do Jardins Mangueiral, Jardim Botânico e circunvizinhanças;
  • Pessoas interessadas em expor e vender seus produtos e ou serviços.

4. DAS OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS

O 8º Aniversário do Jardins Mangueiral promoverá a possiblidade de fomentar o fortalecimento de negócios já existentes no bairro e região, uma oportunidade única de aproximar a comunidade dos empreendedores locais.

5. DO APOIO TÉCNICO A SER FORNECIDO

As estruturas físicas a serem fornecidas pela AAJM aos participantes habilitados, serão de quatro tipos, conforme divisão dos espaços distribuída no mapeamento abaixo:

Espaço A – cada um com 3x3m (9m²) de área disponível, aberta sem cobertura, para instalação e montagem de brinquedos infláveis. Descrevemos a seguir os itens deste espaço:

  • 01 cadeira;
  • 01 ponto de energia.

Espaço B – cada um com 2×1 m (2m²) de área disponível, coberta, direcionado para expositores. Descrevemos a seguir os itens deste espaço:

  • 01 mesa quadrada com 0,7m de lateral;
  • 02 cadeiras.

Espaço C – cada um com 1,5 (larg.) x 3m (prof.) (4,5m²), área aberta, para comercialização de comidas e Bebidas. Descrevemos a seguir os itens deste espaço:

  • 01 Barraca com balcão, estrutura de ferro, a ambientação do espaço é por conta de cada feirante, seguindo o tema do Evento, “Festa Agostina”;
  • 01 cadeira;
  • 1 tomada (três pinos).

Espaço D – cada um com 1,5 (larg.) x 3m (prof.) (4,5m²), área aberta, para comercialização diversas. Descrevemos a seguir os itens deste espaço:

  • 01 Barraca com balcão, estrutura de ferro, a ambientação do espaço é por conta de cada feirante, seguindo o tema do Evento, “Festa Agostina”;
  • 01 cadeira;
  • 1 tomada (três pinos).

* Imagem meramente ilustrativa e sujeita à alteração.

Observações:

  • A AAJM reserva-se ao direito de alocar expositores conforme dinâmica do Evento e ao direito de realizar quaisquer adequações com relação ao layout do evento conforme necessidade, portanto poderá haver mudança de localização do estande alocado ao expositor.
  • A AAJM não se responsabilizará por nenhuma despesa decorrente do transporte de produtos/ equipamentos ou despesas com deslocamento de pessoal até o local do evento.

6. DAS ETAPAS DE EXECUÇÃO DESTE EDITAL

6.1 Obtenção do Edital. Os interessados em se candidatar ao objeto deste documento deverão obrigatoriamente ler este Edital e preencher a ficha de cadastro, através do site: www.aajm.org.br 

6.2 Habilitação. Os inscritos serão avaliados e selecionados conforme critérios da Comissão de Organização do Evento.

6.3 Contratos. Os selecionados celebrarão contrato de cessão de uso do espaço para exposição devendo apresentar a documentação a ser indicada pelo Comissão Organizadora.

6.4 Exposição dos produtos e/ou serviços, etc. Os selecionados que celebrarem o contrato indicado no item 7.3 deste edital terão direito a exporem seus produtos e/ou serviços, durante o Evento do 8º Aniversário do Jardins Mangueiral, devendo obedecer ao Manual do Expositor que será disponibilizado quando da divulgação do resultado final do edital.

7. DAS OBRIGAÇÕES

Para a exposição de produtos e/ou serviços durante o Evento do 8º Aniversário do Jardins Mangueiral, são obrigações das partes:

DA AAJM:

7.1 Legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes, quando houver a necessidade;

7.2 Respeitar em sua íntegra todos os itens e dispositivos do presente Edital e seus Anexos;

7.3 Fornecer a estrutura e os benefícios especificados no item 5 deste Edital;

7.4 Arbitrar casos omissos neste Edital;

7.5 Celebrar o 8º Aiversário do Jardins Mangueiral e promover e divulgar o evento junto à redes sociais, através de ações promocionais e publicitárias;

7.6 Elaborar o Manual do Expositor contendo todas as normas para exposição e disponibilizá-lo antecipadamente ao expositor;

DOS EMPRRENDEDORES

7.7 Respeitar e cumprir em sua íntegra todos os itens e dispositivos do presente Edital e seus Anexos;

7.8 Expor seus produtos e/ou serviços de acordo com as informações fornecidas no momento da adesão;

7.9 Respeitar os horários de funcionamento do evento, mantendo sempre no espaço cedido, pessoas com capacidade para atendimento;

7.10 Respeitar as normas descritas no Manual do Expositor, a ser fornecido pela AAJM;

7.11 Respeitar e cumprir em sua íntegra todos os itens e dispositivos dos documentos relativos às condições de exposição dos produtos e/ou serviços, etc, prazos e demais detalhamentos;

7.12 Responsabilizar-se por toda e qualquer despesa decorrentes do transporte de mercadorias e deslocamento de pessoal até o local do evento;

Observações:

  • Nenhum expositor poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade com relação ao evento;
  • A desistência da participação após a assinatura do contrato implicará no pagamento de multa;
  • Não será permitida alteração ou modificação do layout padrão estabelecido peça AAJM, conforme regulamento geral a ser fornecido à empresa selecionada;

8. DAS INSCRIÇÕES E PRAZOS

8.1 As inscrições para participação do edital serão gratuitas e para se inscrever os interessados deverão acessar o formulário on-line no link https://forms.gle/rBSy7j53FBKrSJfM6 ou no site  http://www.aajm.org.br 

8.2 Após a ocupação dos espaços disponíveis, será criada uma lista de espera de expositores potenciais para serem acionadas no caso de alguma desistência e/ou imprevistos.

ETAPADATA
Inscrição 23/07 à 31/07
Resultado01/08
Assinatura do contrato01 e 02/08

Observações:

Ao final do período de inscrição os selecionados receberão email informando sobre o resultado. Não serão aceitas inscrições apresentadas fora do período estabelecido neste edital. O período de inscrições poderá ser alterado a critério da AAJM.

9. DA HABILITAÇÃO

9.1 Serão consideradas habilitadas os interessados que se inscreverem dentro do prazo e da forma estabelecida no item 8 do presente Edital;

9.2 Serão selecionadas, como decorrência do presente Edital, até 41 (quarenta e um) interessados. Fica a critério da AAJM definir a quantidade de empresas a serem selecionadas para exposição;

9.3 Conforme descrito no item 5, a exposição dos produtos e/ou serviços terá a cobrança de uma taxa única de:

  1. Espaço A: R$500,00 (Quinhentos reais);
  2. Espaço B: R$250,00 (Duzentos reais);
  3. Espaço C e D: R$350,00 (Trezentos e cinquenta reais);

A taxa deverá ser paga no ato de assinatura do contrato;

9.4 A não apresentação de qualquer informação solicitada, a não assinatura do contrato no prazo estipulado, o não pagamento da taxa, ou a apresentação em desacordo com a forma e quantidades estipuladas por este Edital, implicará na automática inabilitação do interessado;

10. DA ANÁLISE

A análise dos produtos e/ou serviços apresentados será efetuada pela Comissão de Organização do Evento constituída pela AAJM, especificamente para esse fim, cuja responsabilidade é compor oportunidades consistentes que atendam os visitantes e participantes do 8º Aniversário do Jardins Mangueiral de forma satisfatória.

As oportunidades serão analisadas por ordem de inscrição com base nos seguintes critérios:

  • Empresa ou prestadores de serviços Parceiros da AAJM;
  • Empreendedores e/ou moradores do Jardins Mangueiral de Condomínios Associados à AAJM;
  • Empreendedores e/ou moradores do Jardins Mangueiral de Condomínios não Associado à AAJM;
  • Sustentabilidade (O Interessado apresenta produtos e/ou serviços que prezem pela sustentabilidade ambiental);
  • Aderência às necessidades da localidade;
  • Ser morador do Jardim Botânico, São Sebastião e Circunvizinhanças;

10.1 Os interessados que aderirem a este edital são responsáveis em qualquer época pela fidelidade e legitimidade das informações constantes no formulário de inscrição;

10.2 Os casos omissos e as dúvidas suscitadas serão resolvidos pela Comissão Organizadora;

10.3 Após a fase de habilitação não cabe desistência de proposta, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela AAJM;

Observações:

  • Eventuais critérios adicionais poderão ser utilizados pela Comissão Organizadora; 
  • A Comissão Organizadora poderá, sempre que julgar necessário, alterar os prazos de inscrição e publicação de resultados;
  • A AAJM reserva-se ao direito de incluir no rol de expositores selecionados as oportunidades de negócios identificadas por meio de sua atuação em projetos estratégicos, parcerias institucionais ou acordos de cooperação.
  • As informações apresentadas ficarão anexadas ao processo, sendo vedado à possibilidade posterior de alteração ou substituição destas informações.
  • Das decisões da Comissão Organizadora não caberão quaisquer recursos por parte dos inscritos.

11. DAS PENALIDADES

11.1 O inadimplemento contratual das obrigações assumidas pela contratada, ensejará à AAJM o direito de rescindir unilateralmente o instrumento contratual, sem prejuízo das penalidades previstas, conforme itens subsequentes:

  • A Perda do direito à exposição dos seus produtos e/ou serviços;
  • Pagamento de multa compensatória equivalente a R$ 500,00 (quinhentos reais);

11.2 As penalidades previstas neste edital são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.

12. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

12.1 A habilitação como Feirante/ Expositor não dá direito ao interessado de utilizar a logomarca da AAJM;

12.2 A qualquer tempo, o presente Edital poderá ser revogado ou anulado, em parte ou na sua totalidade, por interesse da AAJM, sem que isto implique no direito de indenização ou reclamação de qualquer natureza por parte dos interessados;

12.3 Os atos decorrentes deste processo serão públicos, salvo quanto às informações prestadas pelos interessados;

12.4 A simples realização de inscrição como expositor no site da AAJM implicará, automaticamente, na aceitação plena e total das condições estipuladas neste edital, ficando consequentemente prejudicada a proposta que contrariar, expressamente, seus termos;

12.5 A AAJM reserva-se o direito de:

  • Rejeitar inscrição (ões) que não atender(em) às especificações do presente edital;
  • Cancelar o presente processo seletivo;

12.6 Será obedecida a ordem de chegada das Propostas de Inscrição, sendo finalizado o processo de seleção mediante ocupação de todos os estandes.

12.7 Fica eleito o foro da Comarca de Brasília/DF, para dirimir quaisquer dúvidas oriundas do presente Edital.

13. DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS

A divulgação oficial dos resultados de seleção deste edital, será disponibilizada no site da Associação dos Amigos do Jardins Mangueiral.

14. DOS CONTATOS PARA INFORMAÇÃO SOBRE ESTE EDITAL

Associação dos Amigos do Jardins Mangueiral – AAJM Site: http://www.aajm.org.br 

Telefone: 61 3427.5348 – E-mail: contato@aajm.org.br